Também postado no blog The Keyword (em inglês)
O
G Suite foi criado para transformar a forma como as empresas usam nosso pacote de aplicativos de colaboração e produtividade na nuvem.
Hoje estamos anunciando atualizações importantes para ajudar as mais de quatro milhões de empresas que pagam para usar o G Suite a trabalhar de forma mais segura, inteligente e eficiente. Essas atualizações incluem o novo Gmail, que ganhou uma nova interface da Web, recursos de segurança avançados, recursos baseados na inteligência artificial do Google e mais integrações com outros aplicativos do G Suite. Também estamos lançando uma nova forma de usar o Tarefas para trabalhar durante deslocamentos.
Mantenha os dados confidenciais protegidos com os novos recursos de segurança do Gmail
Manter seus dados protegidos é nossa principal prioridade. Por isso, no mês passado, lançamos novas
proteções contra phishing para combater as ameaças de comprometimento de e-mail comercial (BEC, na sigla em inglês), quando alguém falsifica as informações de um executivo para acessar informações confidenciais. Com essas novas proteções, o Gmail ajudou a bloquear 99,9% das tentativas de BEC, alertando os usuários ou movendo as mensagens automaticamente para a pasta "Spam".
Hoje estamos lançando uma nova abordagem de proteção das informações: o modo confidencial do Gmail. Esse recurso permite a criação de datas de validade ou a revogação de mensagens enviadas para proteger conteúdo confidencial nos seus e-mails. Como você pode exigir autenticação adicional via mensagem de texto para exibir um e-mail, é possível proteger os dados mesmo se a conta de e-mail do destinatário tiver sido invadida enquanto a mensagem estiver ativa.
O novo modo confidencial no Gmail permite que você defina datas de validade para as informações confidenciais.
Os controles integrados do gerenciamento de direitos de informação também permitem que você remova a opção de encaminhamento, cópia, download ou impressão de mensagens. Isso ajuda a reduzir o risco de compartilhamento acidental de informações confidenciais. O modo confidencial começará a ser implantado para os usuários do Gmail para consumidor e para um número limitado de clientes do G Suite nas próximas semanas. A implantação para todos os usuários acontecerá posteriormente.
Também alteramos os avisos de segurança do Gmail para que eles sejam mais fáceis de entender e mostrem exatamente o que os funcionários precisam fazer. Com um formato maior e mais visível, esses avisos ajudarão você a identificar e-mails potencialmente nocivos com mais facilidade.
Os avisos de segurança maiores e mais visíveis ajudam a manter a proteção das informações confidenciais da sua empresa.
Vale lembrar:
não verificamos o Gmail para usar informações em anúncios segmentados, e nenhum anúncio é exibido no Gmail para os clientes do G Suite.
Veja todos os seus e-mails com facilidade usando inteligência artificial no Gmail
Com os novos recursos que usam inteligência artificial do Gmail, como alertas, Resposta inteligente e notificações de alta prioridade, você pode dedicar mais tempo às tarefas importantes.
A maioria de nós recebe muitos e-mails, e às vezes alguns deles passam despercebidos. Com os alertas, você fica por dentro de tudo porque o Gmail envia um lembrete de acompanhamento ou resposta.
Agora o Gmail enviará um alerta de forma inteligente (e discreta) quando você precisar priorizar ações na sua Caixa de entrada.
No ano passado, lançamos o recurso
Resposta inteligente nos aplicativos do Gmail para dispositivos móveis. Esse recurso processa centenas de milhões de mensagens diariamente e já é responsável por mais de 10% das respostas a e-mails nos dispositivos móveis. Hoje estamos lançando o recurso Resposta inteligente no Gmail na Web para ajudar você a responder às mensagens com mais rapidez.
Também estamos lançando novos recursos nos dispositivos móveis para a minimizar as interrupções e melhorar a organização. As notificações de alta prioridade são uma nova configuração que só envia notificações de mensagens importantes, diminuindo as interrupções. O Gmail também recomenda quando você deve cancelar a inscrição em lista de e-mails. Baseadas em inteligência artificial, as sugestões de cancelamento de inscrição usam informações como o número de e-mails que você recebe de um remetente e o número de e-mails lidos. Você começará a ver essas notificações na sua Caixa de entrada nas próximas semanas.
As novas notificações nos dispositivos móveis ajudam você a se concentrar no que é importante (e melhorar a organização).
Nos últimos meses, a Salesforce testou o novo Gmail para colaborar em projetos globais. "Como somos líderes mundiais em CRM, a comunicação rápida e segura com as pessoas envolvidas em todo o mundo é essencial”, destaca Jo-Ann Olsovsky, vice-presidente executiva e diretora de TI da Salesforce. "A nova interface fácil de usar do Gmail e a inteligência integrada permitem que nossos funcionários colaborem de forma mais rápida e inteligente. Eles gastam menos tempo no gerenciamento das Caixas de entrada e têm mais tempo para ajudar os clientes a terem bons resultados".
Faça mais tarefas na sua Caixa de entrada com ferramentas fáceis de usar
Modificamos a interface do aplicativo Gmail para a Web para ajudar você a concluir ações de forma ainda mais rápida. Agora você pode ver os anexos na sua Caixa de entrada e clicar neles antes de abrir uma conversa. Também é possível passar o cursor sobre mensagens (sem clicar nelas) para executar ações como confirmar presença em uma reunião, arquivar uma conversa ou adiar um e-mail.
A nova interface do Gmail ajuda você a executar ações mais rapidamente.
Como parte da nova interface, também estamos integrando o Gmail a outros aplicativos do G Suite que você usa todos os dias. Agora você pode consultar, criar ou editar rapidamente convites do Agenda, registrar ideias no Keep ou gerenciar tarefas no Tarefas em um painel lateral na sua Caixa de entrada.
O painel lateral também facilita o acesso aos
Complementos do Gmail, como aplicativos empresariais de terceiros. Dessa forma, você não precisa alternar entre guias ou aplicativos para concluir tarefas. Você começará a ver a nova integração do painel lateral em outros aplicativos do G Suite, como o Agenda, o Documentos, o Planilhas e o Apresentações, nos próximos meses.
Use o novo painel lateral no Gmail para acessar seus aplicativos favoritos do G Suite, como o Google Agenda.
Os novos recursos off-line nativos do Gmail na Web ajudam você a trabalhar sem interrupções quando não houver uma rede Wi-Fi disponível. Pesquise, escreva, responda, exclua ou arquive até 90 dias de mensagens como você faz quando está on-line. As equipes poderão começar a usar os recursos off-line nas próximas semanas.
Como mencionamos, estamos lançando um
novo recurso Tarefas na Web e novos aplicativos para dispositivos móveis para ajudar você a trabalhar durante deslocamentos. Você pode usar o Tarefas para criar tarefas e subtarefas e até mesmo adicionar prazos com notificações para não se esquecer de nada.
Acompanhe projetos e cumpra prazos com a nova interface do Tarefas na Web e os novos aplicativos para dispositivos móveis.
Como esse recurso é integrado ao G Suite, você só precisa arrastar e soltar um e-mail do Gmail no Tarefas para criar uma tarefa. As tarefas com prazo também aparecem no Agenda. Você pode fazer o download dos novos aplicativos Tarefas para dispositivos móveis da
Google Play Store ou da
iOS App Store hoje mesmo.
A nova experiência do Gmail está disponível para as empresas que participam do Programa de usuários iniciais do G Suite e pode ser ativada no Admin console. Veja mais detalhes sobre como ativar a experiência
nesta postagem. Atenção: você começará a ver o suporte off-line, o modo confidencial (lançamento limitado), os alertas, as notificações de alta prioridade e as sugestões de cancelamento de inscrição nas próximas semanas. Acompanhe as últimas notícias sobre esses recursos no
blog G Suite Updates.
Os usuários que utilizarem o Gmail para fins pessoais também poderão aceitar a nova experiência. Basta acessar "Configurações", no canto superior direito, e selecionar "Testar o novo Gmail".
Se você precisar de ajuda para dar os primeiros passos no novo Gmail, leia
este artigo da Central de Ajuda ou
esta folha de referências no
Centro de aprendizagem.
