G Suite Updates Portuguese: September 2018

Tecnologias de videoconferência de terceiros disponíveis no Google Agenda

September 30, 2018

Blog em inglês do dia 17 de Setembro Estamos adicionando integrações com ferramentas de videoconferência de terceiros no Google Agenda implementadas com os complementos do Agenda. Agora os usuários podem criar, visualizar e participar de uma videoconferência de terceiros em um evento do Google Agenda sem usar uma extensão do Chrome ou fazer um download.

Eles só precisam clicar em um link no convite do Agenda para participar na Web ou em um dispositivo móvel.

Planejamos mais integrações, mas este lançamento conta com cinco parceiros que oferecem complementos no G Suite Marketplace:

Cisco (integração com o Webex)
Dialpad (integração com o UberConference)
LogMeln (integração com o GoToMeeting)
RingCentral (integração com o RingCentral)
Vonage (integração com o Vonage)

Os administradores do G Suite podem instalar esses complementos para domínios inteiros ou unidades organizacionais específicas. Os usuários finais também podem instalar esses complementos diretamente.

Após a instalação dos complementos, os usuários poderão utilizá-los para adicionar os detalhes das videoconferências de terceiros aos eventos que eles criarem no Agenda. Os outros convidados desses eventos poderão ver as videoconferências de terceiros e participar delas, mesmo se não tiverem instalado os complementos.

Saiba mais sobre os complementos de videoconferência de terceiros na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Instalar ferramentas extras do Agenda
Central de Ajuda: Ativar complementos para o Agenda

O app Gmail Off-line para Chrome será removido ainda este ano

September 30, 2018

Blog em inglês do dia 12 de Setembro Os clientes querem usar o mesmo app do Gmail quando estão on-line ou off-line. Com nosso novo recurso off-line, isso é possível. Os usuários podem pesquisar, escrever, excluir e arquivar mensagens (por até 90 dias), mesmo sem conexão com a Internet.

Esse recurso nativo é mais fácil de usar e funciona melhor que o app Gmail Off-line para Chrome. Por isso, removeremos esse app da Chrome Web Store depois de 3 de dezembro de 2018. Isso faz parte do nosso esforço contínuo para disponibilizar os apps para Chrome na Web.

Recomendamos que os administradores do G Suite que querem manter o acesso off-line ativem o Gmail Off-line para a Web nos domínios deles e incentivem os usuários a:

ativar o Gmail Off-line nas configurações;
desinstalar o app Gmail Off-line para Chrome.

Para acessar o Gmail enquanto estiverem off-line, os usuários só precisam acessar mail.google.com em um navegador Chrome (v61 ou superior).

Só é possível usar o recurso Gmail Off-line nativo no novo Gmail.

Mais informações
Blog G Suite Updates: Trabalhar off-line no novo Gmail (em inglês)
Central de Ajuda: Trabalhar off-line no Gmail
Central de Ajuda: Usar o Gmail Off-line

Reuniões no Hangouts Meet com transmissão ao vivo

September 28, 2018

Blog em inglês do dia 12 de Setembro Muitas empresas fazem reuniões importantes com um grupo grande de pessoas, como reuniões gerais ou treinamentos de novos funcionários. Pensando nisso, agora oferecemos aos usuários do G Suite Enterprise a opção de transmitir ao vivo as reuniões no Meet.

Os organizadores de reuniões nos domínios do G Suite Enterprise podem ativar a transmissão ao vivo nas reuniões criadas no Agenda e convidar os participantes.

Com o URL da transmissão, até 100.000 usuários no domínio podem assistir a uma reunião na Web ou em um dispositivo móvel. Nas próximas semanas, esse recurso também estará disponível no hardware Hangouts Meet. Quando estiverem prontos, os participantes de uma reunião poderão iniciar a transmissão ao vivo.

A transmissão ao vivo de reuniões pode ser controlada por unidade organizacional no Admin console. Para fazer isso, abra o Admin Console, acesse Apps > G Suite > Hangouts e clique em "Configurações do Meet". Desative "Permitir que as pessoas façam o streaming das reuniões". Essa configuração fica ATIVADA por padrão.

Veja mais informações sobre a transmissão ao vivo de videochamadas na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:

Configuração do Admin console: haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
Configuração do usuário final: haverá um lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível apenas para o G Suite Enterprise e o G Suite Enterprise for Education. Não é possível gravar nem transmitir ao vivo reuniões na versão gratuita.

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Transmitir ao vivo uma videochamada (em inglês)
Central de Ajuda: Ativar a transmissão ao vivo

Nova função "Administrador de conteúdo" nos Drives de equipe

September 28, 2018

Blog em inglês do dia 12 de Setembro Em outubro de 2018, faremos várias mudanças nas funções de associação dos Drives de equipe. A mais importante delas é a função "Administrador de conteúdo", que incluiremos para facilitar o gerenciamento de arquivos. Essa será a função padrão para os novos membros de um Drive de equipe.

Muitas organizações pediram que essa função fosse adicionada nos Drives de equipe. Para que elas aproveitem ao máximo esse novo recurso e não precisem fazer alterações manualmente, migraremos os usuários com acesso de edição para a nova função "Administrador de conteúdo". Para aceitar a migração, os administradores do G Suite precisam preencher este formulário até 26 de setembro.

Gerenciamento de arquivos simplificado

Os usuários com a função "Administrador de conteúdo" podem editar, reorganizar e excluir o conteúdo do Drive de equipe, mas a associação ou a configuração de um Drive de equipe não poderá ser alterada. A função "Administrador de conteúdo" substituirá "Acesso total" e será o novo padrão para os novos membros do Drive de equipe.

Algumas diferenças importantes entre as permissões dos administradores de conteúdo e dos usuários com acesso de edição são particularmente úteis para os usuários do Drive File Stream:

Diferentemente dos usuários com acesso de edição, os Administradores de conteúdo podem reorganizar e excluir arquivos em um Drive de equipe.
Os Administradores de conteúdo têm acesso de leitura e gravação nos arquivos no Drive File Stream, logo podem gerenciar facilmente os arquivos do Drive de equipe usando o sistema de arquivos do computador ou da interface da Web do Drive. Como os usuários com acesso de edição não têm o acesso de leitura e gravação, eles precisam acessar os arquivos do Drive de equipe na Web para editá-los.

Opcional: inscreva sua organização na migração de função até 26 de setembro

Recomendamos que as organizações que ativaram o Drive File Stream usem a nova função e aceitem a migração. No entanto, nenhuma ação é necessária. Se você não fizer nada, as funções dos membros do Drive de equipe da sua organização não serão alteradas em outubro. Se você aceitar a migração:

Todos os usuários e grupos na sua organização que são membros de Drives de equipe com acesso de edição se tornarão "Administradores de conteúdo".
Os usuários externos que são membros de Drives de equipe na sua organização não serão migrados, a menos que pertençam a um grupo com usuários internos. Se os usuários externos pertencerem a um grupo que contém usuários internos e esteja em um Drive de equipe com acesso de edição, eles serão migrados para a função "Administrador de conteúdo".

Para aceitar a migração, preencha este formulário até 26 de setembro de 2018. Observe que este formulário não está mais disponível pois o período para a migração já encerrou.

Para acessar o formulário, você precisa ser um administrador do G Suite na sua organização e ter recebido um e-mail com o assunto "Nova função dos Drives de equipe". Se você tiver recebido esse e-mail, mas não tiver acesso ao formulário, entre em contato com o suporte do G Suite e informe o código: 78256060.

A migração será feita em outubro

Se você preencher o formulário acima e inscrever sua organização na migração, ela será iniciada em 15 de outubro de 2018, nos domínios com lançamento rápido, e em 29 de outubro de 2018, nos domínios com lançamento agendado. Como a implantação será gradual, ela pode levar até 15 dias para aparecer em todos os domínios. Quando a migração ocorrer, os usuários e os administradores não serão notificados, mas verão que a descrição da função mudou quando acessarem a associação ao Drive de equipe.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:

É possível aceitar a migração até 26 de setembro de 2018.
A migração começará em 15 de outubro, para os domínios com lançamento rápido, e em 29 de outubro, para os domínios com lançamento agendado (apenas nas organizações que permitiram a migração).

Edições:
Disponível apenas para as edições G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Enterprise for Education

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores podem decidir sobre a migração. O lançamento em outubro é aplicável a todos os usuários.

Ação:
Ação do administrador e gestão da mudança sugeridas/informadas

Mais informações
Centro de aprendizagem: Primeiros passos nos Drives de equipe
Formulário para se inscrever na migração de funções dos Drives de equipe

O uso do Inbox by Gmail será encerrado no final de março de 2019

September 28, 2018

Blog em inglês do dia 12 de Setembro O Inbox by Gmail tem sido muito útil para testar novas ideias, como o adiamento de e-mails, e recursos com inteligência artificial, como a Resposta inteligente, os alertas e as notificações de alta prioridade, que otimizam sua rotina de trabalho.

Quatro anos após o lançamento do Inbox, em 2014, aprendemos muito sobre como melhorar o uso do e-mail. Também adicionamos ao Gmail recursos muito usados no Inbox para que mais de um bilhão de pessoas aproveitassem seus e-mails de forma mais produtiva. No futuro, queremos adotar uma abordagem mais específica para oferecer a melhor experiência de e-mail a todos os usuários. Por isso, decidimos nos dedicar apenas ao Gmail e encerrar o Inbox by Gmail no final de março de 2019.

No início deste ano, lançamos o novo Gmail, que incorpora muitos dos melhores recursos do Inbox. Recomendamos que você incentive seus funcionários a substituir o Inbox pelo novo Gmail. Leia este guia se precisar de ajuda com a transição.

Se você quiser desativar o acesso ao Inbox antes do final de março de 2019, poderá fazer isso no Admin console.

Mais informações
Guia de transição

Confira os lançamentos do G Suite

September 18, 2018

Blog em inglês do dia 12 de Setembro No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Catálogo de apps SAML pré-integrados ao G Suite ganha mais nove apps de terceiros

September 18, 2018

Blog em inglês do dia 10 de Setembro Com o Logon único (SSO, na sigla em inglês), os usuários podem acessar todos os apps empresariais na nuvem, incluindo o Admin console para administradores, com apenas um login. O Google permite o uso dos dois padrões de SSO empresarial mais utilizados: OpenID Connect e SAML. Nosso catálogo de apps de terceiros tem várias opções compatíveis com SSO pré-integrado.

Estamos adicionando a integração com o SAML para mais nove apps:

CloudBees
Coralogix
iMeet
Central
monday
Oomnitza
OfficeSpace
Spoke
Stella Connect
Wdesk

Você encontra a lista completa dos apps pré-integrados e as respectivas instruções de instalação na Central de Ajuda.

Além dos aplicativos SAML pré-integrados, o G Suite também é compatível com aplicativos SAML personalizados, permitindo que os administradores instalem qualquer aplicativo de terceiros compatível com esse padrão. A vantagem de um aplicativo pré-integrado é que a instalação é muito mais fácil. Saiba mais sobre a instalação de aplicativos SAML personalizados neste artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores: ação de administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Usar SAML para configurar o SSO federado

Visualização unificada das notificações importantes da Central de alertas no programa Beta

September 18, 2018

Blog em inglês do dia 6 de Setembro Hoje estamos lançando a Central de alertas do G Suite no programa Beta*. A Central de alertas oferece uma visualização unificada e abrangente das notificações importantes, dos alertas e das ações no G Suite. Com essas informações, os administradores podem proteger e atender melhor as organizações.

Central de alertas: todas as notificações importantes em um só lugar

Com a visualização unificada da Central de alertas, os administradores gerenciam os alertas com mais eficiência e têm acesso a insights para avaliar o grau de exposição da organização a problemas de segurança nos níveis do domínio e do usuário. Os domínios que usam o G Suite Enterprise também podem utilizar a Central de segurança do G Suite para corrigir de forma integrada os problemas indicados pelos alertas.

Visualização da nova Central de alertas do G Suite

As notificações da Central de alertas são divididas em três categorias abrangentes: ameaças à segurança, monitoramento e alertas críticos do sistema. No lançamento do programa Beta, a Central de alertas incluirá estes alertas específicos:

Operações do Google: mostra informações sobre problemas na segurança e na privacidade do G Suite investigados pelo Google e que podem afetar os serviços do G Suite da sua organização.
Phishing e spam no Gmail: exibe picos de phishing denunciado pelo usuário, com links para exemplos e a lista dos destinatários afetados.
Gerenciamento de dispositivos móveis: inclui informações sobre dispositivos que apresentam comportamento suspeito ou que foram comprometidos (disponível nas edições G Suite Business e G Suite Enterprise).

Central de alertas no programa Beta

Temos a satisfação de oferecer a Central de alertas em um programa Beta para que os clientes do G Suite possam testá-la e enviar feedback sobre a funcionalidade do recurso. O programa Beta está disponível para todos os clientes do G Suite. Para se inscrever em nome de uma organização, os superadministradores do G Suite podem usar o domínio principal da organização. Clique aqui para se candidatar ao programa Beta.

Mais informações
Central de Ajuda: Sobre a Central de alertas (em inglês)

* Beta é o novo nome dos programas de usuários iniciais.

Ficou mais fácil configurar dispositivos Android como propriedade da empresa

September 18, 2018

Blog em inglês do dia 6 de Setembro Quando funcionários configuram smartphones e tablets pessoais como dispositivos da empresa, eles concedem à organização controle total sobre esses dispositivos, permitindo a aplicação de políticas de instalação de apps, configurações de rede, opções de segurança e muito mais. Isso ajuda a proteger os usuários e os dados corporativos.

Se você usa o Gerenciamento avançado de dispositivos móveis, mas não registrou os dispositivos da empresa no Admin console, seus usuários precisarão escolher configurar os dispositivos como pertencentes à empresa.

Para incentivar mais usuários a fazer essa escolha, passaremos a mostrar a tela abaixo para todos os usuários que adicionarem a conta do G Suite a um novo dispositivo Android antes de incluírem uma conta pessoal.

Essa tela começará a aparecer em 19 de setembro de 2018, mas pode levar várias semanas para que todos os usuários a visualizem.

A partir de 19 de setembro, os usuários precisarão confirmar a propriedade do dispositivo que está sendo configurado. Se não declararem explicitamente que o dispositivo é deles, a propriedade será atribuída automaticamente à organização.

Atualmente, seus usuários só veem essa opção, que não estará mais no Admin console no dia 19 de setembro, quando a organização ativa o modo "Proprietário do dispositivo".

Os usuários só verão a tela e a opção acima em dispositivos novos (e redefinidos para a configuração original recentemente) com o Android 6.0 ou superior.

Permitir que os usuários instalem qualquer app da managed Google Play Store

Além da alteração descrita acima, ficou mais fácil instalar apps em dispositivos Android e perfis de trabalho da empresa.

Atualmente, você precisa colocar os apps na lista de permissões para que os usuários possam acessá-los. A partir de 19 de setembro, os usuários com dispositivos Android e perfis de trabalho da empresa poderão instalar qualquer app da managed Google Play Store. Se você não quiser que seus usuários façam isso, restrinja o acesso apenas aos apps na lista de permissões.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido e agendado em 19 de setembro de 2018

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite e do Cloud Identity Premium

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Configurar os dispositivos da sua empresa

O que há de novo no G Suite: agosto de 2018

September 18, 2018

Blog em inglês do dia 4 de Setembro

Confira a edição mais recente da compilação de lançamentos "O que há de novo no G Suite" (pdf) para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em agosto de 2018.

Versões arquivadas e traduzidas (edição de agosto disponível em breve)

Melhorias nos Formulários Google incorporados

September 17, 2018

Blog em inglês do dia 30 de Agosto Estamos aperfeiçoando o funcionamento e a aparência dos Formulários incorporados a sites criados com o Google Sites. Com essas melhorias, os Formulários também funcionarão melhor em sites criados com outros programas.

Nossos usuários incorporam formulários a sites por vários motivos, entre eles: receber feedback de clientes, registrar ideias de novos projetos e coletar e compartilhar dados de pesquisas. Com base no feedback dos usuários, ficamos sabendo que esses formulários precisam ter uma boa aparência e funcionar bem, principalmente quando incorporados no Google Sites.

Por isso, estamos fazendo várias melhorias para tornar os formulários incorporados mais úteis. Veja alguns exemplos:

aparência aprimorada e com um plano de fundo que se integra ao site
sugestões melhores de altura e largura ao incorporar um formulário no Google Sites
uso mais inteligente do espaço
visualização que se adapta melhor ao dispositivo (por exemplo, dispositivo móvel ou computador desktop)
mais facilidade para visualizar e digitar informações

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Enviar seu formulário para as pessoas

Confira os lançamentos do G Suite

September 17, 2018

Blog em inglês do dia 29 de AgostoNo ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Adicione botões com facilidade para destacar os links no novo Google Sites

September 14, 2018

Blog em inglês do dia 29 de Agosto Ficou mais fácil adicionar botões no novo Google Sites. Esses botões são elementos gráficos clicáveis que apontam para outro conteúdo do seu site ou de um URL externo. Como os usuários costumam clicar mais em botões do que em hiperlinks incorporados ao texto, essa é uma boa maneira de direcionar as pessoas para conteúdos importantes. Por exemplo, é possível adicionar um botão "Fale conosco" para incentivar os usuários a entrar em contato com você.

Exemplo de como adicionar um botão "Fale conosco" a um site

Os botões refletirão automaticamente o esquema de cores e o tema do seu site, e você pode redimensioná-los facilmente na interface. Com esse recurso, você:

otimiza a navegação no seu site;
destaca links importantes;
mantém a aparência do seu site consistente e atraente.

Agora que você pode adicionar botões com apenas alguns cliques, esperamos que fique mais fácil criar sites atraentes que direcionam os usuários para conteúdos relevantes. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como adicionar, editar ou excluir botões.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Adicionar ou editar texto e imagens
Novo Google Sites: sites.google.com/new

Administradores mais informados sobre a limitação de taxa no Gmail

September 10, 2018

Blog em inglês do dia 27 de Agosto Um ataque malicioso ou uma configuração incorreta pode contribuir para uma taxa alta de e-mails recebidos. Para proteger seus usuários, o Gmail monitora essa taxa. Quando ela atinge um determinado limite, as mensagens enviadas para as contas afetadas são rejeitadas automaticamente.

Queremos que os administradores do G Suite tenham mais informações sobre esse processo de limitação de taxa. Por isso, a partir de agora, se o Gmail rejeitar 25 ou mais mensagens de um único destinatário no período de uma hora, enviaremos uma lista dos usuários afetados e o número de mensagens rejeitadas. Para receber essa notificação, você precisa ativar o alerta por e-mail de limitação de taxa.

Esperamos que essa lista e o recurso Pesquisa de registro de e-mail ajudem você a identificar o motivo da limitação na taxa de mensagens e as ações apropriadas.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Alertas por e-mail

Responda com emojis no Hangouts Chat

September 10, 2018

Blog em inglês do dia 27 de Agosto Agora você pode usar emojis de reações para responder a qualquer mensagem no Hangouts Chat. As reações permitem que você responda a uma mensagem com rapidez e criatividade para expressar apoio, humor ou empatia. Por exemplo, você pode usá-las para comemorar boas notícias, aceitar um pedido, fazer uma pesquisa rápida, entre outras possibilidades.

A comunicação no trabalho está evoluindo, e as pessoas geralmente preferem um modo mais expressivo de se comunicar do que os textos simples. Os emojis são uma maneira divertida e eficaz de representar pensamentos e sentimentos, o que ajuda fortalecer as relações pessoais entre os membros de uma equipe.

Para acessar as reações do Chat na Web, passe o cursor sobre uma mensagem e clique no ícone "Adicionar reação". Em um dispositivo móvel, mantenha uma mensagem selecionada para exibir esse ícone.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Primeiros passos no Hangouts Chat

Aproveite o painel lateral de acesso rápido no Documentos Google, Planilhas, Apresentações, Desenhos e no Agenda para trabalhar com mais eficiência

September 10, 2018

Blog em inglês do dia 22 de Agosto Adicionamos um painel lateral de acesso rápido aos editores do Documentos Google e ao Agenda para você abrir outros produtos do G Suite rapidamente sem sair do que está usando. Um painel lateral parecido a este é um dos recursos mais utilizados do novo Gmail, e esperamos que essa integração ofereça mais praticidade para você trabalhar com os produtos do G Suite.

Você poderá acessar três produtos do G Suite diretamente no Documentos, no Planilhas, no Apresentações e no Desenhos:

Google Agenda: consulte, crie ou edite convites rapidamente.
Google Keep: faça anotações, crie listas e veja outros conteúdos com facilidade.
Google Tarefas: gerencie suas tarefas e pendências.

Você também verá o painel lateral no Google Agenda, de onde pode acessar o Keep e o Tarefas.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Usar os produtos do Google lado a lado
The Keyword: Com novas opções de segurança e recursos inteligentes, o novo Gmail é ideal para empresas (em inglês)

Adicionar usuários e Grupos do Google a Comunidades do Google+ restritas a um domínio

September 10, 2018

Blog em inglês do dia 21 de Agosto Estamos oferecendo a possibilidade de adicionar usuários e Grupos do Google como membros das Comunidades do Google+. Quando um moderador adiciona um grupo, os membros desse grupo são incluídos automaticamente na Comunidade. As futuras atualizações nos membros do grupo serão refletidas na Comunidade.

Esse recurso fica desativado por padrão. Como administrador do G Suite, você pode ativá-lo para usuários e unidades organizacionais específicos ou todos no seu domínio.

Se você quiser ativar essa configuração para alguns usuários, abra o Admin console e acesse "Funções do administrador". Após selecionar a função de usuário apropriada, clique em "Privilégios" e role até "Google+", onde você pode configurar o privilégio "Adicionar grupos de usuários em lotes a comunidades" para a função que escolheu.

Se quiser ativar essa configuração para uma unidade organizacional ou todos no seu domínio, acesse o Admin console e selecione Apps > G Suite > Google+ > Configurações avançadas. Marque a caixa ao lado de "Adicionar usuários diretamente".

Observação: só é possível usar esse recurso em Comunidades restritas a um domínio. Os usuários, os grupos e os membros de grupos que não pertencem ao mesmo domínio da Comunidade e os usuários banidos da Comunidade não são adicionados.

Você encontra mais informações sobre como adicionar Grupos do Google às Comunidades do Google+ na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e todos os usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Permitir que proprietários ou moderadores adicionem usuários diretamente
Central de Ajuda: Moderar uma Comunidade

Lançamento do painel de atividades do Documentos Google para todos os usuários do G Suite

September 10, 2018

Blog em inglês do dia 21 de AgostoTodos os usuários do G Suite terão acesso ao painel de atividades, um recurso que não estava totalmente disponível no G Suite Basic.

Uso do painel de atividades no G Suite Basic

Todos os administradores e usuários do G Suite terão acesso irrestrito ao painel de atividades e aos controles associados. Anteriormente, eles podiam escolher se os dados de visualização deles apareciam nos painéis, mas não viam os painéis dos próprios arquivos nos domínios com o G Suite Basic. Agora que isso já é possível, esses usuários têm mais opções e controles:

Novos controles do administrador: os administradores de domínios com o G Suite Basic podem decidir se o painel de atividades será disponibilizado para os usuários. Essa nova configuração do Admin console estará disponível por duas semanas antes do lançamento para os usuários. Como esse recurso ficará ativado por padrão, os usuários verão o painel de atividades dos arquivos pertencentes ao domínio e que eles podem editar.

Os controles de administrador e usuário existentes serão mantidos: os controles de privacidade já definidos não serão modificados quando a alteração for ativada. Por exemplo, se um administrador ou usuário em um domínio com o G Suite Basic tiver impedido a exibição dos dados dele em painéis de atividades, essa configuração não será alterada.

Os recursos para usuários começarão a ser implantados em 4 de setembro: dependendo da opção escolhida pelo administrador nos domínios com o G Suite Basic, essa alteração começará a ser implantada em 4 de setembro (domínios com lançamento rápido) ou em 18 de setembro (domínios com lançamento agendado).

Os domínios que utilizam as edições G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Business, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos já têm acesso ao recurso. Nada mudará para os administradores ou usuários nesses domínios.

Para saber mais sobre como alterar essas configurações na sua organização, leia o comunicado de lançamento do painel de atividades e o artigo da Central de Ajuda para administradores.

Comunicação mais eficiente com o painel de atividades

O painel de atividades mostra aos usuários métricas úteis sobre como as pessoas estão interagindo com os arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google. Os usuários podem aproveitar essas métricas para colaborar com mais eficiência. Desde o primeiro lançamento do painel de atividades, aprimoramos esse recurso para que ele seja mais útil e acionável. Agora os usuários podem fazer o seguinte:

Enviar e-mails para colaboradores pelo painel de atividades. Use os históricos de visualização para escolher destinatários e enviar e-mails de acompanhamento personalizados.
Ver quem visualizou um arquivo. Saiba quantas pessoas visualizaram seu arquivo. É possível ajustar o intervalo de dados e priorizar informações específicas para ver mais detalhes.

O painel de atividades mostra aos usuários métricas úteis sobre os arquivos

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
- As configurações do Admin console já estão disponíveis nos domínios com lançamento rápido e agendado.
- O recurso para os usuários começará a ser implantado em 4 de setembro nos domínios com lançamento rápido e em 18 de setembro nos com lançamento agendado.

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:

- Configurações de administrador: já estão disponíveis
- Recurso para os usuários: lançamento gradual (até 15 dias para a disponibilização do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda (administradores): Permitir que os usuários vejam a atividade do arquivo
Central de Ajuda (usuários): Ver o histórico de visualização do Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Confira os lançamentos do G Suite

September 6, 2018

Blog em inglês do dia 15 de Agosto No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Crie sites com um visual mais atraente de forma mais rápida usando os layouts de seção do Google Sites

September 3, 2018

Blog em inglês do dia 14 de Agosto Estamos adicionando layouts de seção ao novo Google Sites. Você pode usar esses layouts para criar rapidamente páginas ou seções de páginas no seu site. Com esse recurso, ficou ainda mais fácil e rápido criar sites com aparência profissional.

Seis layouts predefinidos para seu site

Inicialmente, lançaremos seis opções predefinidas de layout de seção. Essas opções poderão ser acessadas no menu Inserir à direita do Sites. Para usá-las, basta clicar ou arrastar o layout para a página. Uma nova seção será adicionada ao seu site e preenchida automaticamente com o conteúdo do layout. Depois disso, você poderá adicionar seu próprio conteúdo e personalizar o layout.

Os seis layouts que estarão disponíveis no lançamento

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Adicionar ou editar texto e imagens
Novo Google Sites: sites.google.com/new

Usar apps gerenciados para proteger dados corporativos nos dispositivos iOS dos funcionários

September 3, 2018

Blog em inglês do dia 14 de Agosto Para proteger melhor os dados do G Suite armazenados nos dispositivos iOS pessoais dos seus funcionários, agora você pode definir apps para iOS como "gerenciados". Para isso, o gerenciamento avançado de dispositivos móveis precisa estar ativado no domínio.

Quando um app é gerenciado, é possível:

impedir que os dados dele sejam armazenados em um backup no iCloud;
impedir que apps não gerenciados abram arquivos de apps gerenciados.

Essas ações afetarão os dados pessoais e corporativos nos apps gerenciados. Na Central de Ajuda, você encontra mais informações sobre como gerenciar apps nos dispositivos iOS.

Definir um app como gerenciado
Ao colocar um novo app na lista de permissões dos dispositivos iOS, você também poderá defini-lo como gerenciado. Os apps gerenciados podem ser removidos automaticamente de um dispositivo se o perfil de gerenciamento de dispositivos móveis dele tiver sido removido.

Você já pode definir um app como "gerenciado" assim que colocá-lo na lista de permissões dos dispositivos iOS.

Se você quiser definir como gerenciado um app que já está na lista de permissões, altere as configurações do app no Admin console.

Edite a configuração do app no Admin console para torná-lo gerenciado.

Notificações do usuário e ações necessárias
Se você tornar um app gerenciado, todos os usuários que fizeram o download desse app precisarão atualizá-lo no Google Device Policy.

Os usuários receberão uma solicitação para atualizar os apps marcados como gerenciados pelos administradores.

Os usuários precisam aceitar o gerenciamento dos apps para não perderem o acesso a todos os dados corporativos nos seus smartphones.

Se um usuário não aceitar o gerenciamento até 12 horas depois de receber a notificação, ele receberá uma nova solicitação para tornar os apps gerenciados.

Se um usuário não aceitar o gerenciamento até 24 horas depois de receber a notificação, ele não poderá mais acessar dados corporativos no dispositivo.

Se você cancelar o gerenciamento de um app, os usuários precisarão remover o Perfil de pagamento do Google Apps Device Policy para que o app deixe de ser gerenciado.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Gerenciar aplicativos nos dispositivos iOS

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