O que mudará
Estamos adicionando três funcionalidades altamente requisitadas ao Tasks. Agora você pode:
- Definir uma data e hora para as suas tarefas e receber notificações;
- Criar tarefas com repetição;
- Importar lembretes para o Tasks.
Quem é afetado
Utilizadores finais.
Razões para utilizar o Tasks
Os usuários nos informaram que gostariam que o Tasks fosse a principal ferramenta para monitorar o gerenciamento do que precisa ser feito no G Suite. Estas funcionalidades irão ajudar a garantir a presença de todas as tarefas para fazer no Tasks e permitir que sejam monitorados os prazos associados às mesmas. Além disso, a importação de lembretes para o Tasks pode ajudar os utilizadores caso a entidade esteja
migrando do Inbox para o Gmail.
Como começar
- Administradores: não é necessária qualquer ação.
- Utilizadores finais - Data/hora e tarefas com repetição:
- Quando criar ou editar uma tarefa, há um novo campo "Adicionar data/hora".
- Depois de clicar em Adicionar data/hora, poderá introduzir a data, hora e periodicidade desta tarefa.
- Utilizadores finais - Importar para o Tasks:
- Quando abrir o Tasks na Web ou no aplicativo para dispositivos móveis, é apresentado um pedido para copiar os lembretes existentes para o Tasks. Também pode acionar esta operação manualmente ao abrir o menu adicional na parte superior direita.
- Pode selecionar qual lista no Tasks você pretende adicionar ou pode criar uma nova lista.
- Também pode indicar se pretende ou não que estes lembretes sejam eliminados depois de serem copiados.
Detalhes adicionais
Novas funcionalidades
Cada tarefa tem agora duas funcionalidades relacionadas ao tempo de execução, data e hora de início, disponíveis na tela de edição de cada tarefa.
Estas tarefas serão apresentadas no Calendário Google na Web na hora marcada, desde que tenha o calendário "Tasks" ativado no lado esquerdo. Se tiver ativado as notificações no celular, também receberá notificações sobre as tarefas nas datas e horas agendadas nos aplicativos para dispositivos móveis com o Tasks (
Android/
iOS). Para as tarefas que têm uma data, mas não têm uma hora, receberá as notificações às 9:00 na hora local.
Se uma tarefa não for marcada como concluída, receberá uma segunda notificação às 9:00 no dia seguinte à data de conclusão da tarefa.
Importar lembretes para o Tasks
Esta ferramenta de importação extrairá os lembretes (do Inbox/Gmail, do Calendário ou do Assistente) para o Tasks.
Ao importar os lembretes para o Tasks, copiaremos o título, data, hora e a periodicidade do lembrete. Por favor note que os lembretes com localizações associadas não serão importados. Além disso, esta é uma importação única e não uma sincronização constante.
Disponibilidade
Detalhes da implementação
Edições do G Suite
- Disponível para todas as edições do G Suite.
As funcionalidades estão ativadas/desativadas por padrão?
- Ambas funcionalidades estarão ativadas por padrão.
