Atualização (8 de julho de 2019): não estamos mais aceitando novas inscrições para este beta. No entanto, você pode se inscrever para ser colocado em uma lista de espera para o beta.
O que muda
Na versão Beta que estamos lançando, é possível solicitar e revisar aprovações formais no Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Com esse recurso, você pode receber diretamente várias aprovações vinculadas a um arquivo e ver quem as aprovou.
Veja aqui mais detalhes e se inscreva na versão Beta.
Quem pode participar?
Administradores e usuários finais
Por que usar?
Com a versão Beta, é fácil pedir que um ou mais revisores aprovem arquivos específicos. Quando você adiciona um revisor, ele recebe uma notificação por e-mail.
Você também pode definir uma data de entrega ao solicitar a aprovação. Quando o prazo está se aproximando ou a aprovação está atrasada, os revisores recebem lembretes por e-mail.
No caso de um único revisor, o arquivo é automaticamente aprovado ou rejeitado quando o revisor escolhe uma das respectivas opções. Quando há vários revisores, o arquivo é aprovado quando
todos eles aprovam e rejeitado quando
um deles rejeita.
Enquanto a solicitação está pendente, você pode adicionar novos revisores. Além disso, os editores e os revisores que ainda não responderam podem reatribuir o pedido de revisão a outras pessoas.
Como começar
- Administrador: veja aqui como se inscrever na versão Beta do recurso Aprovações do Google Drive.
- Usuário final:
- Com o recurso ativado no domínio, é fácil solicitar uma aprovação:
- No Google Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo que você quer pedir para aprovar e selecione "Aprovações" na lista de opções.
- Se o arquivo estiver aberto no modo de visualização, essa opção também estará disponível no menu suspenso de três pontos.
- Para aprovar ou rejeitar um arquivo:
- Caso sua aprovação de um documento seja solicitada, você receberá uma notificação por e-mail e poderá agir sem sair do Gmail:
- No painel de visualização, você pode aprovar ou rejeitar o documento, além de adicionar comentários.
- No Google Drive, a solicitação pendente aparece entre as ações necessárias associadas a um arquivo. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar "Ver aprovações".
Mais detalhes
Depois que você envia um arquivo para revisão, o conteúdo dele não pode ser alterado. Também não é possível fazer nem resolver comentários no documento. Só comentários relativos à aprovação podem ser adicionados.
Apenas os editores podem desbloquear o arquivo. Quando eles fazem isso, a solicitação de revisão é cancelada. É possível solicitar novas revisões assim que as atuais são concluídas.
Links úteis
Disponibilidade
Edições do G Suite
- Disponível para o G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos
- Não disponível para o G Suite Basic
Ativado/desativado por padrão?
