G Suite Updates Portuguese

"Verificador de acesso" no Apresentações para garantir a reprodução dos vídeos e áudios inseridos

August 7, 2020

Blog em inglês do dia 4 de Agosto O que mudará Com o Verificador de acesso, um recurso do Gmail e do Google Chat, é possível confirmar que os destinatários de um arquivo do Drive têm permissão para abri-lo. Agora também estamos disponibilizando esse recurso no Apresentações Google. Com ele, será possível garantir que os usuários que estão visualizando ou fazendo uma apresentação poderão reproduzir os arquivos de vídeo e áudio incorporados. Quando você insere um arquivo de vídeo ou áudio do Drive no Apresentações, o "Verificador de acesso" verifica automaticamente se as pessoas com acesso à apresentação também podem acessar esse arquivo. Em caso negativo, ele sugere a alteração das permissões do arquivo de áudio ou vídeo para que os leitores, comentaristas, editores e proprietários da apresentação possam ver e ouvir todo o conteúdo. Futuramente, também lançaremos um recurso que verificará o acesso a todos os arquivos de vídeo e áudio do Drive depois que você compartilhar a apresentação com outros usuários. Após a verificação, poderemos sugerir mudanças nas permissões de vários arquivos usados na apresentação. Acompanhe o blog G Suite Updates para ver atualizações sobre esse recurso. Quem será afetado Os usuários finais. Por que isso é importante A impossibilidade de reproduzir arquivos de vídeo ou áudio pode atrapalhar uma apresentação. Isso também pode resultar em uma experiência negativa ou constrangedora para o apresentador. No entanto, é demorado verificar manualmente se as permissões estão corretas antes de apresentar ou enviar um arquivo. Com a adição do "Verificador de acesso" ao Apresentações Google, será mais fácil garantir que todo o conteúdo da apresentação poderá ser visualizado.

Primeiros passos

Administradores: acesse a Central de Ajuda para saber como gerenciar o "Verificador de acesso" na sua organização.
Usuários finais: o recurso será ATIVADO por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a inserção de arquivos no Apresentações Google.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 4 de agosto de 2020.
Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de agosto de 2020.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

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Atualização das políticas de videoconferência dos eventos delegados e transferidos do Google Agenda

August 5, 2020

Blog em inglês do dia 29 de Julho Resumo do lançamento Estamos fazendo algumas mudanças que afetarão as políticas de videoconferência do Google Meet aplicadas a eventos do Google Agenda organizados por um delegado ou reuniões transferidas. Agora as políticas de videoconferência do Google Meet são baseadas no proprietário do evento da agenda, não no delegado ou proprietário do evento original.
Inicialmente essas mudanças só serão aplicadas às novas reuniões criadas após o lançamento. Nas próximas semanas, elas também serão válidas para os outros eventos existentes. Note que essas mudanças só serão aplicadas às agendas principais. Nos eventos criados em agendas compartilhadas ou agendas novas, as políticas serão aplicadas com base no usuário que adicionar o link do Google Meet.
Veja abaixo alguns exemplos específicos do possível impacto dessas mudanças.

Impacto nas reuniões organizadas por delegados

Antes, as configurações de vídeo do Meet eram aplicadas com base nas configurações do delegado. Agora as configurações são aplicadas com base nas configurações do proprietário da agenda, portanto, serão consistentes com os eventos que ele organiza.
Antes, se o delegado saísse da organização, o link de videoconferência do Google Meet na reunião não funcionaria. Agora ele continua funcionando.

Impacto nas reuniões com propriedade transferida

Antes, se um evento fosse transferido entre os usuários de outras organizações ou para usuários com políticas de acesso diferentes, as configurações de vídeo do Meet seriam aplicadas com base nas configurações do proprietário original. Agora as configurações são aplicadas com base nas configurações do novo proprietário do evento.
Antes, se o proprietário original de um evento transferido saísse de uma organização, o link de videoconferência do Meet não funcionaria. Agora ele continua funcionando.
Antes, os usuários da nova organização talvez precisassem pedir acesso à reunião se o evento fosse transferido entre os usuários de outras organizações. Agora os usuários terão o acesso automático esperado, e os usuários da organização do proprietário original devem pedir acesso, a menos que sejam especificamente convidados para a reunião.

Use nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como as configurações do Google Meet se aplicam aos eventos criados ou transferidos para outras agendas do Google.

Primeiros passos

Administradores: não há controle de administrador para esse recurso, mas eles podem gerenciar as configurações de vídeo do Meet da organização. Você também pode saber mais sobre como as configurações do Google Meet se aplicam aos eventos criados ou transferidos para outras agendas do Google.
Usuários finais: este recurso ficará ATIVADO por padrão. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre a delegação de agenda ou a transferência de eventos.

Opções de lançamento Para os eventos criados após o lançamento:

Domínios com lançamento rápido e agendado: este recurso já está disponível para todos os usuários.

Para os eventos já criados:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso). As políticas serão aplicadas nos próximos meses.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

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Tema escuro disponível no Google Chat para Android e iOS

August 3, 2020

Blog em inglês do dia 29 de Julho Resumo do lançamento Agora é possível usar o tema escuro no Google Chat para Android e iOS. O tema escuro é um recurso muito utilizado e solicitado frequentemente pelos usuários. Em condições de pouca luz, ele reduz o brilho da tela para melhorar a visualização.

Tema escuro no Google Chat

Primeiros passos Administradores: este recurso não tem um controle específico. Usuários finais: este recurso respeita automaticamente as configurações do sistema Android e iOS. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar o tema escuro no seu dispositivo.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 29 de julho de 2020.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite.

Recursos

Ajuda do Google: Ativar ou desativar o tema escuro

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Nova versão Beta adiciona controles IRM para DLP que protegem o conteúdo confidencial nos documentos

August 3, 2020

Blog em inglês do dia 28 de Julho O que mudará Agora você pode restringir automaticamente o download, a impressão e a cópia de documentos confidenciais com as regras de Prevenção contra perda de dados (DLP). Esses novos controles de gerenciamento de direitos de informação (IRM) baseados em DLP, disponíveis na versão Beta, dificultam mais as cópias de documentos que expõem conteúdo confidencial.
As regras de DLP do G Suite já permitiam que os administradores limitassem o compartilhamento direto de documentos. No entanto, os usuários podiam fazer cópias: bastava imprimir e copiar os documentos para locais não gerenciados ou fazer o download para a mídia física. Como essas cópias não estavam sujeitas aos mesmos controles de compartilhamento, o risco de exposição desse conteúdo aumentava.
Proprietários e editores de documentos já podem usar controles para impedir manualmente que leitores e comentaristas imprimam, copiem ou façam o download de arquivos. No entanto, a responsabilidade de selecionar a restrição correta em um arquivo era colocada nos usuários finais.

Quem é afetado Administradores e usuários finais.

Por que isso é importante Os novos controles IRM garantem que exista apenas uma única versão de documentos confidenciais, e as políticas de DLP da empresa ajudam a protegê-la. Isso reduz a possível exposição acidental ou intencional de conteúdo confidencial nos documentos e também evita que os usuários finais reconheçam e ajustem manualmente as configurações de IRM dos arquivos, criando um processo mais escalonável e automatizado para proteger o conteúdo da organização.

Mais detalhes Configuração de administrador para IRM no fluxo de trabalho de criação das regras da DLP
Quando você criar ou editar uma regra de DLP, verá uma nova opção: "Beta: Desativar o download, a impressão e a cópia para comentaristas e leitores". Se ela estiver selecionada, impedirá o download, a impressão e a cópia do documento a menos que o usuário tenha permissões de editor ou proprietário. Esse recurso só está disponível como parte do nosso novo sistema DLP do Drive.

Os administradores podem adicionar controles IRM às regras da DLP

Os usuários verão notificações novas nos arquivos afetados
Os editores e proprietários de documentos verão uma nova nota na seção de configurações da tela de compartilhamento, como mostrado abaixo. Os usuários com acesso para ver ou comentar não poderão fazer o download, copiar ou imprimir o documento. Essas opções estarão esmaecidas. Isso só restringe as funções de "leitor" ou "comentarista" no Drive.

Os proprietários e editores do documento verão uma nova nota quando tentarem compartilhar o documento

As opções de impressão, download e cópia estarão esmaecidas para os leitores e comentaristas nos documentos

Primeiros passos

Administradores: esse recurso está DESATIVADO por padrão e pode ser ativado como parte das regras da DLP novas e atuais. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como criar regras novas da DLP e consulte Perguntas frequentes sobre a versão Beta do IRM da DLP do Drive (em inglês).
Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração para usuários finais.

Opções de lançamento

Este recurso está disponível para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education e G Suite Enterprise Essentials.
Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Essentials.

Recursos

Ajuda do Administrador do G Suite: Criar novas regras da DLP do Drive e detectores de conteúdo personalizados
Ajuda do Administrador do G Suite: Perguntas frequentes: nova DLP do Drive
Blog G Suite Updates: Novo sistema para melhorar a Prevenção contra perda de dados (DLP) no Google Drive

Roteiro

Este recurso foi listado como um futuro lançamento do G Suite.

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Defina a duração padrão das reuniões para os eventos do Google Agenda no seu domínio

August 2, 2020

Blog em inglês do dia 28 de Julho O que mudará Com a nova configuração que estamos adicionando ao Admin Console, você pode definir a duração padrão das reuniões no Agenda para os usuários no seu domínio. Antes só era possível alterar o padrão de 60 minutos nas configurações do Agenda de cada usuário. Agora os administradores podem definir uma nova duração padrão para todos os usuários do domínio.
Quem é afetado Administradores e usuários finais.
Por que usar Você pode tornar sua organização mais eficiente selecionando a duração padrão das reuniões mais adequada ao uso da sala e do tempo dos funcionários.
Como começar Administradores: o valor padrão dessa nova configuração continuará como 60 minutos se não for alterado pelos administradores. A duração padrão das reuniões pode ser personalizada no nível da unidade organizacional (UO) ou do domínio. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como configurar a duração padrão dos eventos na sua organização. Usuários finais: se um administrador alterar o valor padrão das reuniões, essa alteração será aplicada a todos os usuários finais que não alteraram a duração padrão das reuniões nas próprias configurações do Agenda e aos novos usuários. Eles poderão substituir essa opção nas próprias configurações do Agenda.
Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 28 de julho de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education.
Indisponível para clientes do G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Basic e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

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Nova API de gerenciamento de dispositivos disponível na versão Beta

July 28, 2020

Blog em inglês do dia 23 de Julho O que mudará Estamos lançando a versão Beta de uma nova API de gerenciamento de dispositivos móveis e computadores pessoais e empresariais. Ela funcionará para dispositivos administrados pelo gerenciamento fundamental, pelo Drive File Stream, pela Verificação de endpoints e pela Segurança aprimorada do computador para Windows. Saiba mais sobre o gerenciamento de dispositivos no G Suite.
Como parte da API Cloud Identity, a nova API substituirá a API Directory do SDK Admin para o gerenciamento de dispositivos móveis.

Quem será afetado Administradores e desenvolvedores.

Por que usar A nova API inclui todas funções da antiga API Directory do SDK Admin. Além disso, ela tem estes novos recursos:

Criar e gerenciar dispositivos empresariais.
Gerenciar dispositivos Windows registrados com o Provedor de credenciais do Google para Windows.
Gerenciar serviços de computadores com a extensão "Verificação de endpoints" ou o Drive File Stream instalados.

Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 23 de julho de 2020.

Disponibilidade

A versão Beta está disponível para todos os clientes do G Suite.

Recursos

Documentação de API do desenvolvedor: https://cloud.google.com/identity/docs/apis

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Diga "Hey Google" e aproveite melhor os kits de hardware do Meet

July 28, 2020

Blog em inglês do dia 23 de Julho O que mudará Para agilizar as reuniões, agora todos os usuários do G Suite podem dizer "Hey Google" para realizar ações em um kit de hardware do Google Meet. Este recurso já estava disponível em versão Beta nos kits de hardware do Google Meet da ASUS. Agora ele está disponível para o público geral nos mesmos dispositivos ASUS e também nos kits de sala de conferências da Logitech.
Com o novo recurso, você pode dizer "Hey Google" para participar ou sair de videochamadas, discar um número de telefone e muito mais. Por exemplo, diga "Hey Google, join my next meeting" para começar sem usar as mãos.

Quem é afetado Administradores e usuários finais.

Por que usar O controle de voz com o hardware do Google Meet tem estas vantagens:

Simplifica a experiência com recursos para entrar, sair e acessar a sala de reunião por telefone sem usar as mãos.
Favorece a acessibilidade porque facilita a ativação do feedback falado.

Como começar Administradores: este controle de voz está DESATIVADO por padrão e pode ser ativado no nível do domínio. Visite a Central de Ajuda para saber como ativar o controle de voz dos kits de hardware do Google Meet. Usuários finais: os usuários finais podem desativar o recurso na sala de reunião usando a tela touchscreen. Visite a Central de Ajuda para saber como usar o controle de voz em videochamadas.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 23 de julho de 2020.

Disponibilidade

Todas as edições do G Suite.

Recursos

Ajuda do Google: Como ativar o controle de voz no Meet (em inglês)
Ajuda do Google: Usar o controle de voz em videochamadas (em inglês)

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Updates

"Verificador de acesso" no Apresentações para garantir a reprodução dos vídeos e áudios inseridos

Atualização das políticas de videoconferência dos eventos delegados e transferidos do Google Agenda

Tema escuro disponível no Google Chat para Android e iOS

Nova versão Beta adiciona controles IRM para DLP que protegem o conteúdo confidencial nos documentos

Defina a duração padrão das reuniões para os eventos do Google Agenda no seu domínio

Nova API de gerenciamento de dispositivos disponível na versão Beta

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