O Verificador de acesso do Google Drive facilita o compartilhamento de arquivos no Gmail, no Google Agenda e em outros aplicativos. Quando você envia um e-mail, um convite da agenda ou outra comunicação com um arquivo do Google Drive, esse recurso verifica automaticamente se os destinatários têm as permissões para ver o arquivo. Se eles não tiverem, o Verificador de acesso pergunta se você quer alterar as permissões antes do compartilhamento.
O que mudará com a atualização do Verificador de acesso:
- Será mais fácil ver quem precisa do acesso. Você poderá ver os nomes ou os endereços de e-mail que não têm acesso a um arquivo.
- Será possível usar mais tipos de arquivos no Drive. Os arquivos em um Drive de equipe poderão ser usados.
- Você poderá compartilhar diretamente com pessoas específicas. O Verificador de acesso identificará quem precisa acessar um arquivo e definirá o compartilhamento apenas com esses destinatários por padrão.
Esta é a nova interface do Verificador de acesso:
Com essas configurações padrão inteligentes, você pode compartilhar arquivos com apenas um clique ou escolher outra opção. Antes, a opção de compartilhamento padrão era "Ativar o compartilhamento de link". Agora será mais fácil conceder acesso apenas às pessoas certas.
As configurações de compartilhamento do seu domínio (ou das unidades organizacionais) não serão alteradas. Este lançamento respeita as configurações que você definiu para o compartilhamento fora do domínio, o Verificador de acesso e os padrões de compartilhamento de link. Se você tiver limitado o Verificador de acesso a "Apenas destinatários", o compartilhamento de link não será sugerido.
Essas atualizações são baseadas no feedback dos usuários, e esperamos que elas possibilitem uma experiência de compartilhamento que seja simples, segura e preveja as necessidades deles.
Controles de administrador do Verificador de acesso
Como administrador do G Suite, você controla como o Verificador de acesso funciona na sua organização. Você pode selecionar especificamente as opções de compartilhamento disponibilizadas para seus usuários. É possível escolher se eles verão a opção de compartilhar:
- com os destinatários (padrão), o link na sua organização, o link com qualquer pessoa (sem uma Conta do Google);
- com os destinatários (padrão), o link na sua organização;
- com os destinatários (padrão).
Consulte nossa Central de Ajuda para saber como
configurar o Verificador de acesso para sua organização.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:
Haverá um lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso). Para os domínios com lançamento agendado, o recurso começará a ser disponibilizado uma semana após a conclusão do lançamento rápido.
Impacto:
Administradores e usuários finais
Ação:
Ação do administrador e gestão da mudança sugeridas/informadas
Mais informações
Central de Ajuda: Configurar permissões de compartilhamento de arquivos para organizações
Central de Ajuda: Compartilhar arquivos do Google Drive
